Zusätzlich wurde die Tagesordnung um zwei Punkte ergänzt: um die Bestimmung eines Vertreters aus der Verbandsgemeinde, welcher der Planungsgesellschaft Mittelrhein-Westerwald als Mitglied der neu zu bildenden Regionalvertretung vorgeschlagen werden soll (neuer TOP 6), sowie um Personalangelegenheiten im nicht öffentlichen Teil der Sitzung.
Mit Rücksicht auf die Parteienzusammensetzung, bzw. der Stärke der Fraktionen im Rat wurden die Wahlvorschläge für die drei Beigeordneten genannt. Dabei hat sich die Zusammensetzung gegenüber der letzten Wahlperiode leicht verändert: Die CDU erhält nun 9 Sitze (2019-2024: 8 Sitze), ebenso wie die FWG (2019-2024: 6 Sitze), die SPD belegt 8 Sitze (2019-2024: 9 Sitze) und BÜNDNIS 90 / Die Grünen erhalten 2 Sitze (2019-2024: 3 Sitze).
Als neue Beigeordnete wurden auf Vorschlag gewählt: Udo Seidler (1. Beigeordneter) Monika Jaschek (2. Beigeordnete) und Heinz-Werner Birkenbeul (3. Beigeordneter). Für die beiden ursprünglich in den Rat gewählten Beigeordneten, die ihr Mandat dort niederlegten, rückten Axel Mast und Andre Bohnet nach.
Für die Zusammensetzung der Ausschüsse hatten die Fraktionen vorab bereits einen gemeinsamen Wahlvorschlag vorbereitet, der einstimmig in einer offenen Wahl angenommen wurde.
Damit müssen nur noch der Schulträgerausschuss und der Werkausschuss zu späterer Zeit bestimmt werden, wohingegen Haupt- und Finanzausschuss, Bau- und Planungsausschuss, der Ausschuss für Soziales und Generationen, der Ausschuss für touristische und wirtschaftliche Entwicklung und der Rechnungsprüfungsausschuss zeitnah ihre Arbeit aufnehmen können.
Die genaue, namentliche Zusammensetzung der Ausschüsse wird zeitnah auf der Website der Verbandsgemeinde Hamm (Sieg) eingestellt und gesondert im Mitteilungsblatt bekannt gemacht.
Der Verbandsgemeinderat entschied außerdem einstimmig, dass Dietmar Henrich Bürgermeister der Verbandsgemeinde und bereits Mitglied des Gremiums, als Regionalvertreter für die Planungsgesellschaft Mittelrhein-Westerwald vorgeschlagen werden soll.
Sodann ehrte und verabschiedete Dietmar Henrich im Namen der Verbandsgemeinde ehemalige Mitglieder des VG-Rates. Einige von ihnen haben sich eine stolze Anzahl von Jahren in der Kommunalpolitik eingebracht, wie etwa Wolfgang Fricke, der für 45 Jahre Tätigkeit im Verbandsgemeinderat ausgezeichnet wurde. Auch Heinz-Werner Birkenbeul (31 Jahre VG-Rat), Jürgen Mai (15 Jahre VG-Rat), Hans-Klaus Kapschak (10 Jahre VG-Rat), Ralf Gelhausen (8 Jahre VG-Rat), Wilfried Teering (4 Jahre VG-Rat) und Mike Bender (1 Jahr und 4 Monate im VG-Rat) wurden verabschiedet. Außerdem erhielten durch den Bürgermeister einige (ehemalige und wiedergewählte) Mitglieder noch die Urkunde des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz für ihre kommunalpolitische Tätigkeit, darunter Monika Jaschek (20 Jahre), Heinz-Werner Birkenbeul (31 Jahre), Wolfgang Fischer (35 Jahre), Wolfgang Fricke (45 Jahre) und Karl-Ulrich Paul (49 Jahre).
Es sei bemerkenswert, mit welcher Einsatzbereitschaft die kommunalpolitischen „Urgesteine“ sich über die Jahre hinweg engagiert hätten, so Dietmar Henrich mit Verweis auf die vor kurzem ausgetragenen, offiziellen Feierlichkeiten der kommunalpolitischen Ehrungen Mitte Mai in Marienthal.
Fazit der konstituierenden Sitzung: Bei harmonischer Stimmung konnte für einen nahtlosen Übergang alles Wichtige vorbereitet und Notwendiges festgelegt werden, um in den kommenden Jahren über die Angelegenheiten in der Verbandsgemeinde Hamm (Sieg) erfolgreich und konstruktiv zu diskutieren, beraten und Beschlüsse fällen zu können.